+373 79 760 762
info@diginet.md
Diginet.md

Что такое электронный счет фактура

Что такое счет на оплату?

Коммерческий документ, выданный продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и/или услуг, их формальные особенности количество и цену, условия поставки, налоги и сведения об отправителе и получателе.

Счет на оплату является важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.

«Хороший счет на оплату» (счет фактура) — это не просто чек, а документ, защищающий ваш бизнес от ошибок и рисков.

«Правильные инструменты выставления счетов» помогут вам упростить процесс выставления счетов, улучшить ваш денежный поток и даже упростить учет.

Компании должны доставлять счета, чтобы потребовать оплату. Счет-на оплату — это соглашение, показывающее согласие обеих сторон на указанную цену и условия оплаты.

Назначение счетов на оплату

  • Ведение записей

    Наиболее важным преимуществом счета-фактуры является возможность вести юридический учет продажи. Это позволяет узнать, когда был продан товар, кто его купил и кто продал.

  • Отслеживание платежей

    Счет-фактура является бесценным инструментом для учета. Это помогает как продавцу, так и покупателю отслеживать свои платежи и причитающиеся суммы.

  • Бизнес-аналитика

    Анализ счетов-фактур может помочь компаниям собирать информацию о покупательских моделях своих клиентов и выявлять тенденции, популярные продукты, время пиковых покупок и многое другое. Это помогает разрабатывать эффективные маркетинговые стратегии.

Электронный счет на оплату

Электронный счета-фактура (en. e-Invoice for payment) — это оборот (отправка, получение и хранение) счетов-фактур между поставщиком и покупателем в интегрированном электронном формате без использования бумажных счетов в качестве оригиналов документов.

Что такое истинный (полноценный) электронный счет

Электронное выставление счетов заключается в том, что они должны содержать данные от продавца/поставщика в формате, который может быть введен (интегрирован) в Учетную систему покупателя без необходимости ввода каких-либо данных со стороны администратора или бухгалтерии покупателя.

Поскольку это позволяет использовать несколько форматов, полезно применять следующие рекомендации:

  • Истинный электронный счет

    • Структурированные данные счетов, выпущенные в форматах электронного обмена данными (EDI) или XML;
    • Структурированные данные счетов, выставляемых с использованием стандартных веб-форм в Интернете.

  • Не истинный электронный счет

    • Неструктурированные данные счетов в форматах PDF, Microsoft Word или Open Document;
    • Отсканированные бумажные счета-фактуры.

Несмотря на то, что значительной экономии средств и времени можно добиться, исключив бумажную и ручную обработку счетов-фактур (обработка счетов-фактур), реальные преимущества электронного выставления счетов заключаются в уровне интеграции между поставщиком товаров или поставщиком услуг и покупателем, а также между программным обеспечением для выставления счетов и другие бизнес-системы.

Счет на оплату — Законодательство Республики Молдова

Согласно п. (7), (8) и (9) статьи 11, Закона № 287 от 15-12-2017 о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, или детали см. здесь

  • Счет на оплату ЯВЛЯЕТСЯ первичным документом, но НЕ является первичным документом СТРОГОЙ отчетности
  • В электронной форме подпись не является обязательным элементом.

Дополнительная полезная информация