Автоматизация учета Кредиторской задолженности позволяет получать электронные счета на оплату, утверждать счета на оплату, обрабатывать информацию о платежах, делать сверку по счетам на оплату с платежами и иметь доступ к отчетности.
Все счета на оплату хранятся в облаке, в одном месте.
Автоматизация учета Кредиторской задолженности включает три компонента:
-
1. Получение счета на оплату
Счета на оплату могут быть получены в электронном виде любым из способов описанных ЗДЕСЬ.
-
2. Сопоставление и рабочий процесс
После сбора данных счета на оплату либо сопоставляются менеджерами с заказами на покупку и поступлениями товаров, либо автоматически направляются соответствующей группе или отдельному лицу для проверки и утверждения. После утверждения они получают пометку «одобрено» в системе e-Cont.md.
-
3. Архив и аудит
Все счета на оплату надежно хранятся в облаке, а контрольные журналы всех действий, предпринятых со счетами на оплату, легко доступны для целей финансового аудита. Электронный архив также упрощает поиск и нахождение счетов на оплату в любое время и в любом месте.
После регистрации в системе e-Cont.md:
- открытая информация о вашей компании (название, IDNO, банковские реквизиты и т.д.) будет доступна всем участникам, зарегистрированным в системе;
- вы можете видеть в режиме онлайн все счета на оплату, выставленные вам от любого участника (поставщика), зарегистрированного в системе;
- вы сможете сами выставлять счета на оплату как поставщик, любому зарегистрированному участнику, даже в рамках бесплатного тарифа;
- в e-Cont.md существует процедура проверки нового участника, что снижает риск мошенничества, включая выдачи себя за другое лицо.
Если вы обнаружите, что в списке участников отсутствует какой-то важный для вас поставщик, пригласите его присоединиться к системе e-cont.md и начните обмениваться с ним счетами на оплату в режиме онлайн.
Вы, как покупатель, можете взаимодействовать с системой e-Cont.md:
- в личном кабинете видеть все счета на оплату, которые выставили вам поставщики;
- импортировать счета на оплату из программы 1С;
- импортировать счета на оплату из CRM, с которыми имеется встроенная интеграция;
- импортировать ваши счета на оплату по API из любой другой системы, с которыми у нас нет встроенной интеграции.
Легкая / бесшовная интеграция с учетной системой
Синхронизируйте счета на оплату, платежи и данные поставщиков напрямую с вашей учетной платформой – без ручной работы.
Получите представление о счетах на протяжении всего процесса. Просто подключите e-Cont.md к своей платформе учета, чтобы включить автоматическое обновление и синхронизацию.
Перечень встроенных интеграций https://e-cont.md/ru/integrations.
Нет вашей интеграции в списке?
С помощью нашего API e-Cont.md https://docs.e-cont.md/ru/api
можно интегрировать с любой программной системой, включая бухгалтерию, CRM, систему заказов, бизнес-аналитику и другие системы бэк-офиса.
Вы можете видеть статус платежа по каждому счету на оплату
- оплаты оффлайн, например, банковской перечисление
информация о платежах, например статус «оплачен», может вводиться вручную менеджером, или с помощью импорта CSV file или путем интеграции с вашей системой учета 1С , одной из CRM или сторонних систем электронного инвойсинга. - оплаты онлайн, например, банковской картой
статусы онлайн оплаты могут меняться в реальном режиме времени, если настроена интеграция по API с одним из эквайринг банков или платежных систем Молдовы.
Преимущества автоматизации учета кредиторской задолженности
- Экономия времени
Программное обеспечение автоматизации учета кредиторской задолженности делает обработку и утверждение счетов быстрее и эффективнее. За счет устранения многих ручных этапов обработки счетов автоматизация значительно сокращает количество взаимодействий человека со счетом на оплату и, как следствие, минимизирует количество времени, затрачиваемого персоналом на этот аспект своей роли. - Повышенная эффективность
Автоматизация упрощает процесс выставления счетов и оплаты, сокращая время утверждения и повышая производительность. Решения по автоматизации учета кредиторской задолженности также могут быть интегрированы с существующими финансовыми системами, что делает процесс еще более эффективным и обеспечивает беспрепятственный поток информации между системами. - Повышенная точность
Автоматизация повышает точность, устраняя риск человеческой ошибки, и помогает уменьшить количество ошибок при оплате, таких как дублирование или мошеннические платежи. Автоматически сверяя данные счетов с информацией ERP на ранних этапах процесса, ошибочные платежи могут быть отмечены до их совершения. - Снижение затрат
Автоматизация учета кредиторской задолженности может значительно снизить стоимость обработки счетов, экономя деньги, а также время и ресурсы бизнеса. Автоматизация помогает снизить трудозатраты за счет сокращения объема ввода данных, связанных с процессом, а также устранения затрат, связанных с хранением документов, почтовыми расходами, выставлением счетов на оплату и т. д. - Встроенное соответствие
Когда процессы учета кредиторской задолженности автоматизированы, правила соответствия встроены в систему. Это делает процесс полностью прозрачным, позволяя отслеживать и предотвращать распространенные риски и случаи мошенничества. Например, система будет помечать дубликаты счетов на оплату, дополнительные расходы и подозрительную активность.
